Privacy

Privacyverklaring

1. Algemeen

Platform Control (hierna: “wij”) verwerkt persoonsgegevens van klanten, potentiële klanten en overige relaties. Deze gegevensverwerking stelt ons in staat onze dienstverlening te optimaliseren en onze bedrijfsdoelstellingen te realiseren. In deze verklaring informeren wij je over het doel en de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken. Hoewel wij geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) hebben aangesteld, staan wij open voor vragen. Je kunt contact met ons opnemen via support@platformcontrol.com of telefonisch via 085 080 5350.

2. Over Platform Control

Wij zijn een agency uit Dordrecht, gespecialiseerd in het bouwen van merken op Europese marktplaatsen. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze gegevensverwerkingen, ook wanneer wij daarbij samenwerken met externe partijen, zoals bij gezamenlijke campagnes. Ons kantoor is gevestigd aan de Wolwevershaven 30u, 3311AW te Dordrecht.

3. Categorieën persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer, e-mailadres
• Geslacht, functietitel, betaalgegevens
• Interessegebieden (zoals ‘juridisch’ of ‘search’)
• Foto’s, contactgeschiedenis
• IP-adres, cookie-ID, social ID
• Surfgedrag (zie ons cookiebeleid voor meer informatie)

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevensverwerkingen zijn noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals fiscale verplichtingen. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van medewerkers in het kader van arbeidsovereenkomsten en salarisadministratie.

Klantrelaties en dienstverlening
Wij registreren klantgegevens, waaronder contactinformatie, in onze administratie. Tevens worden notulen van gesprekken vastgelegd in ons CRM-systeem en cloudomgeving, die persoonsgegevens kunnen bevatten. Communicatie vindt plaats via e-mail, telefoon of MS Teams, waarvoor verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is.

Nieuwsbrieven en mailings
Wij verzenden incidenteel (al dan niet gepersonaliseerde) nieuwsbrieven over ontwikkelingen in de markt. Uitschrijven kan eenvoudig via een link in de mailing.

Offertes en reviews
Voor het opstellen van offertes verwerken wij contactgegevens en andere noodzakelijke informatie.

Marketingactiviteiten
Wij verzamelen gegevens zoals IP-adres, cookie-ID en surfgedrag – uitsluitend met jouw toestemming via onze cookiemelding – om advertenties op het juiste moment en op relevante platforms te tonen. Zolang je je niet actief identificeert, weten wij niet wie je bent of voor welk bedrijf je werkt.
Wij gebruiken aangepaste doelgroepen op platforms als META, Google en LinkedIn. Op basis van je websitebezoek tonen wij relevante advertenties. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien je expliciet toestemming hebt gegeven via onze cookiemelding.

Website-optimalisatie
Om onze website te verbeteren, verzamelen wij geanonimiseerde gebruiksgegevens zoals klikgedrag en IP-adressen. Hiermee analyseren we welke content aanslaat en waar verbeterpunten liggen.

5. Rechten van betrokkenen

Volgens de AVG beschik je over diverse rechten. Voor verzoeken of vragen kun je mailen naar support@platformcontrol.com. De rechten omvatten:

• Inzage en informatie: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken en waarom.
• Rectificatie: Fouten in je gegevens kun je laten corrigeren.
• Verwijdering: Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij ze nog nodig hebben voor andere gerechtvaardigde doeleinden.
• Beperking van verwerking: Als je denkt dat je gegevens onrechtmatig of onjuist worden verwerkt, kun je beperking aanvragen.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, met name bij marketing. Wij zullen deze verwerking dan beëindigen.
• Overdraagbaarheid: Je kunt een verzoek indienen om je persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen.

7. Grondslagen voor verwerking

Onze verwerkingen zijn gebaseerd op:

• Wettelijke verplichtingen
• Uitvoering van overeenkomsten
• Gerechtvaardigd belang van Platform Control
• Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van trackingcookies)

8. Externe dienstverleners

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van verwerkers, waaronder:

• Monday (CRM)
• Office 365 (cloud)
• Exact Online (boekhouding)
• Nmbrs (salarisadministratie)
• Google Analytics (websiteanalyse)
• Hotjar (gebruikersinzichten)
• LeadInfo (IP-tracking)

Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te delen met derden, zoals de Belastingdienst.

9. Externe links

Onze website bevat links naar externe websites. Platform Control is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze andere organisaties. Raadpleeg daarvoor hun eigen privacyverklaring.

10. Cookies

Wij maken gebruik van cookies om de prestaties van onze website te verbeteren en online campagnes doelgericht uit te voeren. Zie ons cookiebeleid op www.platformcontrol.com voor meer informatie.
Je kunt cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Sollicitaties

1. Welke gegevens verzamelen wij?
   Tijdens het sollicitatieproces kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam, contactgegevens, identificatiegegevens
• CV, motivatiebrief en overige sollicitatiedocumenten
• Opleidingen, werkervaring, kwalificaties
• Referenties en aanbevelingen
• Informatie uit gesprekken of assessments
• Eventuele overige informatie die je vrijwillig verstrekt

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
   De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Beoordeling van je geschiktheid voor een vacature
• Contact over de voortgang van je sollicitatie
• Informatie over toekomstige vacatures
• Statistische doeleinden (zoals snelheid van het sollicitatieproces)

3. Bewaartermijnen
   Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan. Indien wij jouw profiel willen bewaren voor toekomstige functies, vragen we hiervoor jouw schriftelijke toestemming. In dat geval bewaren wij je gegevens maximaal twee jaar. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen.
4. Gegevens delen
   Binnen Platform Control worden sollicitatiegegevens uitsluitend gedeeld met medewerkers die betrokken zijn bij de werving. Er vindt geen verkoop of ongeoorloofde verspreiding aan derden plaats, tenzij wettelijk vereist.
5. Jouw rechten
   Je hebt het recht op inzage, aanpassing, verwijdering of bezwaar met betrekking tot jouw gegevens. Neem hiervoor contact op via onderstaande gegevens.
6. Contactgegevens
   Platform Control
   Adres: Wolwevershaven 30u, 3311AW Dordrecht
   E-mail: support@platformcontrol.com
   Telefoon: 085 080 5350

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om dit document te actualiseren. De meest recente versie is altijd terug te vinden op onze website.

Datum: 25 maart 2025 – Platform Control